如何將會議室預(yù)約電子門牌的作用實現(xiàn)最大化？

　   會議室預(yù)約電子門牌，作為智能化會議室管理的一個重要設(shè)備，在近些年，應(yīng)用的越來越廣泛。大家都知道其主要作用就是顯示會議室信息、會議室使用狀態(tài)，防止會議被打擾等。其實它功能還是比較豐富，用途也廣，今天銘視小編，就給大家介紹下，如何將會議室預(yù)約電子門牌的作用實現(xiàn)最大化？

       會議室預(yù)約電子門牌，使用場景都是會議室、辦公室、審訊室、咨詢室等，主要通過電子門牌顯示屏展示。其功能通過后臺操作，用戶可以自主選擇喜歡的模板使用，多種模板可選。

                                      

　　一、公共信息功能

　　會議室預(yù)約電子門牌的公共信息，如：公司名稱、商標logo、會議室名稱、日期時間，都可以自定義顯示樣式，字體大小、樣式、公歷年月日，24小時制或12小時制，都可根據(jù)自身習(xí)慣進行調(diào)整。

      二、管理員權(quán)限設(shè)置

      管理者擁有最高權(quán)限，可以創(chuàng)建多個管理員角色，可針對不同登記用戶設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限，管理者擁有下面管理員角色的所有權(quán)限，方便管理，保障系統(tǒng)安全使用。

　　三、會議預(yù)約

      會議預(yù)約系統(tǒng)采用的是B/S架構(gòu)，通過電腦網(wǎng)頁端就可以登錄后臺，查看會議室情況，預(yù)約會議室，也可以用手機掃電子門牌上的二維碼，通過手機進行預(yù)約。

      四、會議通知

      系統(tǒng)后臺可選擇會議通知方式，短信通知或者郵件通知，通知次數(shù)，時間點都可以設(shè)置。

      五、會議簽到

      會議預(yù)約成功，到會議時間，會議室狀態(tài)從“空閑中”自動切換到“使用中”，該會議室電子門牌系統(tǒng)會生成簽到二維碼，所有參會人員掃碼簽到，除了掃碼功能外，還可以將員工信息錄入系統(tǒng)，通過人臉識別進行簽到，后臺可統(tǒng)計所有參會人員的簽到情況。

       六、會議狀態(tài)提示

　　會議狀態(tài)主要就是：空閑中、使用中，除了在顯示屏上顯示，還可以選配燈帶，通過綠色燈帶表示會議室處于空閑中，紅色燈帶則表示使用中，遠處就可以一目了然。

　　七、會議室大小容納人數(shù)

　　后臺可以編輯會議室的大小，可容納人數(shù)，預(yù)約人可以根據(jù)參會人數(shù)數(shù)量，選擇合適的會議室，這樣可以合理分配使用辦公資源。

　    八、第三方系統(tǒng)對接

      會議室預(yù)約電子門牌管理后臺系統(tǒng)，還可以與門禁系統(tǒng)、微信公眾號、企業(yè)微信、釘釘、OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)更多功能。

　　廣州銘視信息科技有限公司，自主生產(chǎn)電子門牌，款式多樣，產(chǎn)品配置豐富可選，功能豐富，系統(tǒng)安全穩(wěn)定，可滿足不同場所使用需求，需要了解更多產(chǎn)品細節(jié)、方案、報價，歡迎咨詢我們。