會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是什么？具有哪些作用？

　　隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時(shí)代的日益更新，許多政府機(jī)關(guān)單位、企業(yè)單位都需要更加高效的工作環(huán)境效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的出現(xiàn)，正滿足政企單位多會(huì)議室管理的需求，以往對(duì)會(huì)議室的使用管理，是直接先到先得，存在時(shí)間上的沖突，稍微好點(diǎn)的是，通過(guò)行政人員進(jìn)行會(huì)議室管理，如果需要使用會(huì)議室，就跟行政人員提交會(huì)議室使用的時(shí)間及會(huì)議內(nèi)容，這種會(huì)議預(yù)約方式效率慢，也增加人員工作量，而且容易出現(xiàn)人工上的出錯(cuò)，也無(wú)法解決使用上的沖突，使得會(huì)議室使用率降低。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)完美解決了這一系列問(wèn)題，是一種全新的會(huì)議管理模式，而且還有效提高會(huì)議室資源管理、工作效率。下面銘視小編就給大家介紹下，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是怎樣的，具有哪些作用？

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。將多種信息技術(shù)融入到會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為召開(kāi)人員和參會(huì)人員提供智能化人性化的工作平臺(tái)，整合了多會(huì)議管理、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議審批、會(huì)議存檔、會(huì)議安排、會(huì)議簽到、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議控制、會(huì)議服務(wù)等功能。會(huì)議預(yù)約流程簡(jiǎn)單化，會(huì)議預(yù)約軟件數(shù)據(jù)同步顯示到會(huì)議室門(mén)口電子門(mén)牌，實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的使用情況、參會(huì)人員、會(huì)議指引。

　　簡(jiǎn)便的會(huì)議室預(yù)約流程、豐富的功能使用。

　　1.預(yù)約會(huì)議室可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)端兩種方式，進(jìn)行預(yù)約，管理員會(huì)根據(jù)會(huì)議室情況，判斷是否審批，審批通過(guò)后，會(huì)議室預(yù)約生效成功。

　　2.會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)以郵件或者短信的方式，自動(dòng)通知參會(huì)人員，可設(shè)置會(huì)前10-30分鐘提醒，確保參會(huì)所有人員都能準(zhǔn)時(shí)參加，不會(huì)錯(cuò)過(guò)會(huì)議的召開(kāi)。

　　3.會(huì)議簽到，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到二維碼，參會(huì)人員通過(guò)手機(jī)掃碼進(jìn)行簽到，也支持人臉識(shí)別簽到，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員參會(huì)情況，方便會(huì)議正常進(jìn)行。

       4.支持多種系統(tǒng)對(duì)接集成，兼容釘釘、企業(yè)微信、微信公眾號(hào)、OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、門(mén)禁系統(tǒng)等。

　　5.會(huì)議室電子門(mén)牌

　　會(huì)議室門(mén)口顯示屏，實(shí)時(shí)顯示會(huì)議預(yù)約日程，會(huì)議室名稱、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)部門(mén)及更多展示信息，可聯(lián)動(dòng)門(mén)禁系統(tǒng)，防止會(huì)議打擾。

　　6.紅外加微波，國(guó)內(nèi)唯一微動(dòng)作探測(cè)監(jiān)控，預(yù)定會(huì)議未參加和會(huì)議提前介紹，無(wú)人探測(cè)設(shè)備會(huì)檢測(cè)會(huì)議室內(nèi)狀況，無(wú)人使用即可自動(dòng)釋放會(huì)議室資源。

　　銘視meansign會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)多會(huì)議室進(jìn)行使用管理，是一家多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)單位提供軟硬件解決方案。簡(jiǎn)化會(huì)議預(yù)約流程，解決會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、會(huì)議資源不合理等情況，有效提高工作效率。